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首先，需要在展会前制定一个详细的物料运输计划。这个计划应该包括所有物料的数量、尺寸、重量以及运输时间和方式。为了避免物料丢失或损坏，建议使用专业的物流公司进行运输。此外，应该在展会前几天安排好物料的运输，并确保物流公司能够按时到达展馆。

其次，需要有一个专门的物料管理团队来负责展位物料的管理。这个团队应该包括物料管理员和物料检查员。物料管理员负责监督物料的存储和分发，而物料检查员则负责检查所有物料是否齐全、完好无损。如果发现任何问题，应及时通知相关人员进行处理。

第三，需要为展位设计一个合理的存储空间。这个存储空间应该足够大，能够容纳所有展位物料，并且易于访问。此外，应该为每个物料分配一个独立的存储位置，并确保所有物料都有标签和编号，以便于管理和识别。

最后，需要在展会结束后及时处理所有物料。这包括将所有物料清点、分类和打包，并确保它们被正确地送回到各自的存储位置。同时，还需要对所有物料进行检查，以确保它们没有丢失或损坏。

总之，在北京展位设计搭建中，物料运输和管理是非常重要的环节。只有通过合理的计划、专业的团队和科学的管理方法，才能确保展会顺利进行，并取得预期的效果。