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大公司参展方案策划

所谓展会策划活动方案了，就是拟定一份具体可行的参展方案，最好是可以将创意、点子、花样连在一起。不管怎么样，这些过程都是必须完成的，例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及资料印制，展台设计搭建公司，物流公司等等。与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去。

500强公司都在用的展会活动策划方案

1、工作划分

按实际需要将工作分为招展招商组团、展台设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下具体列明详细事项，弄清工作之间的关系。要按期检查工作进度和质量，及时发现并解决题目，以保证整体工作协调正常运作。

其中展会现场人员工作内容包括：

      1.组织筛选有关行业的会展资料，收集、分析和整理展会信息；

      2.收集、整理客户信息，并开发、维护客户；

      3.联系、组织、安排展会（如报名、定制展位、宣传）等工作；

      4.协助策划会务、活动、展览等，编制项目计划书并执行项目；

2、确定博览会的类型

组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，比如政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会在详细操纵模式和策略的制定上有很大区别。

展览会中常见的类型及划分：

按展台搭建的内容，可分为综合展览和专业展览

按展台搭建的性质，可以分为贸易和非贸易展览会展览

按时间划分，可分为长期和短期展会

按规模划分：可分为国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展

按展览场地份：可分为室内展览和室外展览

3、调查与分析

展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

4、展会设计搭建

会展设计搭建一般是指大型展会、展位设计，大部分仍在室内,也有少量室外展示，强调与受众的互动。会展设计属于展示设计，但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展示设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。专心的展会设计贸易展会展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要性能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能进步展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。展会设计搭建建议去找专业的展台设计搭建公司，看注册资金是否大于500万，看是否有大型展台设计案例，对举办的展览场地是否熟悉，是否有展览资质等等考量。

5.通过主办方赋能

通常会展主办方为了吸引目标受众，更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言，举办会展相关活动，能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用，参展计划中可以考虑在展会期间进行赞助、举办论坛等活动营销的环节，大大提高参展质量。

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